Àrea d'identificació
Codi de referència
Títol
Data(es)
- 1835-1900 (Creació)
Nivell de descripció
Fons
Volum i suport
118 metres lineals aproximats
Àrea de context
Nom del productor
Història administrativa
L’administració local, des del temps de la conquesta de l’illa als musulmans, estigué a càrrec d’un col·lectiu de jurats d’elecció anual que formaven la Universitat. Durant les diferents dominacions estrangeres a l’illa es mantingué aquesta institució, que es veié substituida pels ajuntaments de manera definitiva a partir de 1833.
Institució arxivística
Història arxivística
L’arxiu de la Universitat i l’Ajuntament de Maó sempre s’havia conservat a les cases consistorials, fins que, en sessió de 27 d’octubre de 1945, el ple municipal acordà acceptar la proposició de la Comissió d’Educació Nacional de traslladar els fons al Palau d’Arxius, Biblioteques i Museus. Es transferiren al nou Arxiu els fons anteriors a l’any 1800. I l’any 1964 es transferí la documentació del segle XIX.
Origen de l'ingrés o de la transferència
Ingressà el 1945 la documentació del segle XV al segle XVIII, i el 1964 ingressà la documentació del segle XIX.
Àrea de contingut i estructura
Abast i contingut
El fons conté documentació pròpia de la Universitat de Maó fins el 1833, i de l’Ajuntament des del 1833 al 1900. La documentació del 1900 en endavant es custodia a l’Ajuntament de Maó.
Els fons municipals són una font imprescindible per als estudis genealògics, demogràfics, urbanístics, sobre mesures santiàries, ajudes als desfavorits, comerç, indústria, etc.
Valoració, destrucció i programació
Ingressos
No s’esperen nous ingressos
Sistema d'organització
Francesc Hernández Sanz és nomenat cronista i arxiver de l’Ajuntament de Maó el 1910 i seguint la tasca dels seus antecessors, com ara Vicenç Caules, organitza la documentació sense perdre el seu ordre original segons l’organització administrativa del moment de la producció de la documentació. Hernández Sanz fa una classificació de tota la documentació fins el segle XVIII. La classificació de la documentació del segle XIX segueix la mateixa línia marcada per Francesc Hernández Sanz.
Àrea de condicions d'accés i ús
Condicions d'accés
Lliure
Condicions de reproducció
La difusió de la informació descriptiva i de les imatges digitals dels documents d'aquest fons ha estat autoritzada per l'Arxiu Històric de Maó, titular dels drets de propietat intel·lectual de la descripció i de la digitalització, exclusivament per a ús privat i per a activitats de docència i investigació. En cap cas s'autoritza la seva reproducció amb finalitat lucrativa ni la seva distribució, comunicació pública i transformació per qualsevol mitjà sense l'autorització de l'Arxiu Històric de Maó.
Idioma del material
- català
- espanyol
Escriptura dels documents
Nota sobre les llengües i escriptures
Característiques físiques i requeriments tècnics
Instruments de descripció
Àrea de documentació relacionada
Existència i localització dels originals
Existència i localització de reproduccions
Digitalitzats els llibres d’índex de naixements, matrimonis i defuncions de 1841 a 1870: naixements (U-492), matrimonis (U-529) i defuncions (U-514)